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企业邮箱-oa移动办公系统,高效协同办公解决方案

OA移动办公系统,成为了企业自动化办公的新方式,它的引进改善了人员信息的管理工作和沟通工作,节省了大量的时间。

 


oa移动办公协同高效

TOM企业邮箱是其中一个重要的工具,将成员所有邮箱集中在系统中管理,在整个协同办公中形成了大规模的信息网络集成,共享文件、群发邮件、跨部门沟通、上下级汇报交流等,打破了传统信息传递方式,避免数据处理过程中的时间浪费,实现了高效分享信息,横向传播。

 

移动协同办公系统数据存储安全

传统工作方式都是备份纸质版文件,而使用企业邮箱办公系统,可将数据进行线上存储,自动保存。由于是无限容量,信息可以海量存储,分类保存、随时查找、还可共享互通。并且企业邮箱管理员,可给不同成员分配权限,例如北京地区的有个分级管理员,可管理北京的所有邮箱账号的开通、删除、修改账号名称、锁定、重置等。

 

oa移动办公系统适用场景

OA移动办公,除了可以在各个地区随时登录邮箱办公,还有个即时回复邮件的功能,随心邮。微信办公已是常态,各种工作群、资源群,比比皆是,但是微信不能处理邮件,有了随心邮就能在微信里回复邮件了。还有以下这些场景是大家会用到邮箱时候,看看你真的会用企业邮箱这个办公工具了吗?

 

通知公告HR发送春节通知,核算疫苗检测通知等,大公司需要群发几百甚至上千封,TOM企业邮箱一封邮件解决

流程管理:技术公司产品上线流程签批、合同审核、报销提交等。

协同办公:运营和产品部门共同推进一个项目,但不能让其他人了解项目进展,建立邮件群组,任何进度群组内一键通知

人力资源管理:入职、离职,邮箱账号和账号内邮件都能统一收回,不会像用个人邮箱办公一样,离职了没办法拿回工作跟进信息

客户关系管理当客户收到某企业邮箱的邮件时,肯定比收到个人邮箱的更感兴趣,所以用企业邮箱开发客户,业务成交率是更高的。

国际商务沟通:用微信没有办法跟老外沟通、Facebook国内用不了、电话还有时差也不能共享文件,但TOM企业邮箱可以跟国外服务器互通,邮件沟通又是老外的日常沟通方式,做国际业务这样的邮箱是必备的了。

 


在激烈市场竞争中,用企业邮箱OA移动办公系统,节省更多事务性时间,放到更有效果的工作上,从整体上提升企业的管理水平和综合竞争力。

 


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