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外贸公司可以使用免费企业邮箱吗


现在有的行业市场的开扩,如果仅仅是内贸,那公司可能就完蛋了。现在经济不好,很多企业为了更好业务发展,选择外贸。


但老外的沟通方式不可能使用QQ或者微信聊天,或者成交业务。大多数企业也就选择邮箱。公司为节约成本,可能仅考虑到信息到达即可,其他因素没有考虑。


业务的交流沟通使用邮件发送产品信息,合同等,很好的保留聊天记录。试想,一个员工用免费邮箱,如果离职怎么办,公司信息资料万一没备份损失惨重。


其次,员工与客户沟通过程,公司总负责人,能否监控到邮件信息,或者沟通记录。一个员工批量群发给客户,如果资料有误,需要召回,企业邮箱就可以及时处理避免损失,免费邮箱就不能召回可能造成不必要的损失。


还有,邮件数量很多,我们需要搜索收费企业邮箱可以搜索到附件内容,免费的仅能搜索基本标题正文等信息。个人邮箱,邮件服务器在国内,发送国外失败率也特别高。


企业邮箱可以体现企业形象以企业域名(如 163qqmail.com)为后缀总管理员比如叫admin.163qqmail.com ,客户收到该邮箱是不是很放心,相对于个人邮箱更加正规化。员工离职邮箱可以收回,当客户再给收回邮箱发邮件,依然可以收到内容,减少客户流失。


外贸企业还是建议使用品牌企业邮箱,安全有保障。目前市面上有Coremail邮件系统、网易、腾讯、263等品牌都适合外贸企业使用。



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