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阿里云企业邮箱设置方法(三步走)

阿里云企业邮箱购买后如何使用?很简单,先在企业邮箱使用域名处添加邮箱所需的MX、CNAME解析,然后设置密码,最后分配员工账号,即可完成阿里云企业邮箱的开通流程,阿小云来详细说下阿里云企业邮箱开通指南:

阿里云企业邮箱开通新手教程

阿里云企业邮箱开通分为三个步骤,先在域名端添加企业邮箱相关解析,然后设置企业邮箱管理员密码,最后分配员工账号。

一:企业邮箱域名添加解析

阿里云企业邮箱是可以使用自己注册的顶级域名作为邮箱后缀,例如:阿小云的企业邮箱的管理账号为postmaster@axiaoyun.com。企业邮箱开通第一步现在域名解析端添加企业邮箱解析记录,如下表:

操作解析的域名解析记录类型优先级解析记录值
@MX5mxn.mxhichina.com.
@MX10mxw.mxhichina.com.
pop3CNAME
pop3.mxhichina.com.
smtpCNAME
smtp.mxhichina.com.
imapCNAME
imap.mxhichina.com.
mailCNAME
mail.mxhichina.com.
@TXT
“v=spf1 include:http://spf.mxhichina.com -all”

如果你的域名是在阿里云注册的,并且企业邮箱和域名是在同一阿里云账号下,那么阿里云系统会提示“一键添加域名解析”,系统会自动将域名和邮箱进行绑定。如果域名不是在阿里云,或企业邮箱和域名不在同一阿里云账号下,可以根据上表解析记录,参考下方域名添加解析教程自行手动添加:

  • 阿里云:阿里云域名添加解析方法

  • 腾讯云:腾讯云域名添加解析记录教程

域名解析设置完成后,在企业邮箱控制台可以进行域名解析检查,系统会自动检查您的域名是否生效,解析如已生效系统会自动刷新状态,状态会自动改为“域名解析已生效”。

三:设置企业邮箱管理员密码

阿里云企业邮箱管理员账号默认为postmaster@你的域名,例如阿小云企业邮箱管理员账号为postmaster@axiaoyun.com

登录阿里云企业邮箱控制台,第一次使用企业邮箱,需要重置管理员密码,重置管理员密码需要接收手机验证码,如下图:

阿里云企业邮箱重置管理员密码

阿里云企业管理员密码长度8-64位,须同时包含大写、小写字母、数字、特殊字符中的任意三种,不能含有账号。

三:分配员工账号

企业邮箱分配员工账号是在企业邮箱二级域名的控制台操作的,使用你的企业邮箱管理员账号登录http://qiye.aliyun.com,如下图:

企业邮箱管理员账号密码登录

第一次登录企业邮箱需要设定安全提示问题,如下图:

设置企业邮箱安全提示问题

根据实际情况设置即可,不要忘了。然后需要绑定手机号接收验证码。

使用管理员账号密码登录后,在“组织与用户”–“员工账号管理”中,新建账号,如下图:

企业邮箱员工账号管理

至此阿里云企业邮箱开通完毕。阿小云来总结一下,阿里云企业邮箱设置三大步,先在域名解析端添加企业邮箱所需的MX等解析记录,然后在阿里云企业邮箱管理控制台重置管理员密码,最后在阿里云邮箱企业版登录并新建员工账号。

作者:阿小云


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